1. ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΣΗ ΑΥΘΑΙΡΕΣΙΩΝ ΒΑΣΕΙ Ν.4495/17
Αυθαίρετη θεωρείται μία κατασκευή εντός ή εκτός σχεδίου πόλεως , η οποία κατασκευάστηκε είτε χωρίς Οικοδομική Άδεια είτε χωρίς να έχει εφαρμοσθεί με ακρίβεια η εκδοθείσα Οικοδομική Άδεια.
Το Γραφείο ασχολείται με τον έλεγχο νομιμότητας και την τακτοποίηση του ακινήτου. Απαραίτητα δικαιολογητικά που θα προσκομιστούν από τον Ιδιοκτήτη, τα ακόλουθα:
• Συμβολαιογραφικά Έγγραφα (Σύσταση οριζοντίων ιδιοκτησιών εάν υπάρχει, συμβόλαιο αγοράς/γονικής παροχής/αποδοχής κληρονομιάς)
• Την τελευταία δήλωση του εντύπου Ε9
• Έντυπο Οικοδομικής Άδειας
• Τοπογραφικό διάγραμμα Οικοδομικής Άδειας (εφόσον υπάρχει)
• Αρχιτεκτονικά Σχέδια της Άδειας που να αφορούν στο εν λόγω ακίνητο
• Διάγραμμα κάλυψης
• Δημόσια έγγραφα ή αεροφωτογραφίες από τα οποία να αποδεικνύεται ο χρόνος ολοκλήρωσης της κατασκευής
• Επικυρωμένη Υπεύθυνη Δήλωση Ιδιοκτητών (με τα ακριβή στοιχεία του ακινήτου η οποία ετοιμάζεται από τον Μηχανικό)
• Εξουσιοδότηση Ιδιοκτητών (με την οποία γίνεται η ανάθεση του έργου στο Τεχνικό Γραφείο)
Επισήμανση: Για μεταβιβάσεις, γονική παροχή και αγοραπωλησίες ακινήτων για τις οποίες απαιτείται Συμβολαιογραφική πράξη, είναι υποχρεωτική η τακτοποίηση του ακινήτου.
Η Υπαγωγή της Δήλωσης Ένταξης στο Ν. 4495/17 γίνεται ηλεκτρονικά και με την περαίωσή της εκδίδονται οι βεβαιώσεις Νομιμοποίησης του ακινήτου.

2. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΜΗΧΑΝΙΚΟΥ
Η Βεβαίωση Μηχανικού περί μη ύπαρξης αυθαιρεσιών είναι υποχρεωτική για κάθε συμβολαιογραφική πράξη μεταβίβασης ακινήτου όπως γονική παροχή, αγοραπωλησία, δωρεά κ.τ.λ. καθώς και σε κάθε συμβολαιογραφική πράξη σύστασης εμπράγματος δικαιώματος σε ακίνητο όπως σύσταση οριζόντιων ιδιοκτησιών, τροποποίηση της σύστασης κτλ.
Η βεβαίωση Μηχανικού αφορά στον έλεγχο νομιμότητας του ακινήτου σε σχέση με τα εγκεκριμένα σχέδια της οικοδομικής άδειας ή με τυχόν λοιπά νομιμοποιητικά στοιχεία, εάν υπάρχει σύσταση οριζόντιων ιδιοκτησιών, τότε εκδίδεται μια βεβαίωση για κάθε μια αυτοτελή οριζόντια ιδιοκτησία.
Τα απαιτούμενα Δικαιολογητικά για την έκδοσή της είναι τα ακόλουθα:
• Συμβόλαιο ακινήτου
• Ο Αριθμός της Οικοδομικής Άδειας του ακινήτου και η χρονολογία έκδοσής της
• Τα εγκεκριμένα αρχιτεκτονικά σχέδια της Οικοδομικής Άδειας του ακινήτου
• Έγγραφα που αφορούν τυχόν ρυθμίσεις αυθαίρετων χρήσεων και κατασκευών
• Υπεύθυνη Δήλωση Ιδιοκτήτη
Με τα δικαιολογητικά αυτά, πραγματοποιούμε επιτόπου αυτοψία του έργου, όπου συγκρίνουμε την υφιστάμενη κατάσταση του ακινήτου σε σχέση με τα εγκεκριμένα σχέδια της οικοδομικής άδειας ή και των τυχόν λοιπών νομιμοποιητικών στοιχείων.
Ακολούθως υποβάλλονται ηλεκτρονικά τα στοιχεία του ακινήτου και του ιδιοκτήτη στο ειδικό πληροφοριακό σύστημα και εκδίδεται η Βεβαίωση Μηχανικού, η οποία έχει δίμηνη ισχύ από την ημερομηνία της αυτοψίας.